किसी प्रस्ताव को कैसे अस्वीकार करें: विनम्र और व्यावसायिक संचार की कला
कार्यस्थल में, कोई प्रस्ताव प्राप्त करना संतुष्टिदायक होता है, लेकिन कभी-कभी आपको नौकरी की अनुकूलता, वेतन लाभ या व्यक्तिगत योजना के कारण इसे अस्वीकार करना पड़ सकता है। रिश्तों को बनाए रखते हुए आप पेशेवर कैसे बने रहते हैं? पिछले 10 दिनों में इंटरनेट पर चर्चित विषयों से संक्षेप में प्रस्तुत व्यावहारिक सुझाव और संरचित डेटा निम्नलिखित हैं।
1. प्रस्तावों में गिरावट के लिए मुख्य सिद्धांत
1.तुरंत उत्तर दें: दूसरे पक्ष की भर्ती प्रक्रिया में देरी से बचने के लिए 24 घंटे के भीतर जवाब दें।
2.धन्यवाद व्यक्त करें: दूसरे व्यक्ति के समय और देने के अवसर को स्वीकार करें।
3.संक्षिप्त और ईमानदार: अधिक समझाने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि स्पष्ट दृष्टिकोण की आवश्यकता है।
4.खुले रहो: भविष्य में सहयोग के लिए जगह छोड़ें.
खारिज करने का कारण | लागू परिदृश्य | संदर्भ शब्द |
---|---|---|
वेतन अपेक्षाओं के अनुरूप नहीं है | दूसरा पक्ष वेतन आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता | "आपकी मान्यता के लिए धन्यवाद, लेकिन विकास आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, हम अस्थायी रूप से इस उपचार योजना को स्वीकार करने में असमर्थ हैं।" |
ख़राब कार्य मिलान | जिम्मेदारियाँ और कैरियर नियोजन विचलन | "सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद, मैंने निर्धारित किया है कि यह स्थिति मेरे दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ असंगत है।" |
अन्य प्रस्ताव स्वीकार किये गये | एकाधिक ऑफ़र में से चुनें | "हमें खेद है कि हमने एक और अवसर स्वीकार कर लिया है जो हमारी वर्तमान योजनाओं के लिए बेहतर है, लेकिन हम भविष्य में साथ मिलकर काम करने के लिए उत्सुक हैं।" |
2. परिदृश्य-आधारित संचार रणनीतियाँ
1. ईमेल टेम्पलेट (संरचित उदाहरण)
मॉड्यूल | सामग्री बिंदु |
---|---|
शीर्षक | XX पद की पेशकश के संबंध में [नाम] का उत्तर |
पाठ का पहला पैराग्राफ | धन्यवाद + मना करने का स्पष्ट इरादा |
पाठ का दूसरा पैराग्राफ | संक्षिप्त कारण (वैकल्पिक) |
समाप्त हो रहा है | आशीर्वाद + संपर्क में रहें |
2. टेलीफोन संचार कौशल
• मुख्य शब्द पहले से तैयार कर लें
• कॉल अवधि नियंत्रित करें (3-5 मिनट)
• कंपनी या पद के बारे में नकारात्मक बोलने से बचें
3. पूरे नेटवर्क में गर्मागर्म चर्चा वाला डेटा
प्लैटफ़ॉर्म | चर्चाओं की मात्रा (पिछले 10 दिन) | उच्च आवृत्ति वाले कीवर्ड |
---|---|---|
झिहु | 12,000+ | "छोड़ने के कारण" "कैरियर योजना" |
छोटी सी लाल किताब | 8600+ | "टॉक टेम्प्लेट" "एचआर रिस्पांस" |
मैमाई | 4300+ | "उद्योग कनेक्शन" "दूसरा अवसर" |
4. बिजली संरक्षण गाइड
•इसे मत पढ़ो और उत्तर नहीं दे सकता: ब्लैकलिस्टिंग व्यवहार पेशेवर प्रतिष्ठा को प्रभावित करता है
•अत्यधिक तुलना से बचें: "दूसरी कंपनी का वेतन अधिक है" आसानी से असुविधा पैदा कर सकता है
•बार-बार बदलाव से बचें: निर्णय लेने से पहले पूरी तरह विचार कर लें
5. दीर्घकालिक संबंध बनाए रखना
1. लिंक्डइन पर एक-दूसरे की खबरें सुनते रहें
2. आप आधे साल के बाद विनम्रता से नए अवसरों के बारे में पूछ सकते हैं।
3. दूसरे पक्ष के नुकसान की भरपाई के लिए उपयुक्त उम्मीदवारों की सिफारिश करें
कार्यस्थल सोशल प्लेटफ़ॉर्म पर शोध के अनुसार,72% एचआरपेशेवर विनम्रता व्यक्त करने से भविष्य के सहयोग पर कोई असर नहीं पड़ेगा, और89% नौकरी चाहने वालेरिश्ता टूटने के डर से अस्पष्ट प्रतिक्रियाएँ चुनें। सही पद्धति में महारत हासिल करने से न केवल आपके करियर की निचली रेखा को बनाए रखा जा सकता है, बल्कि आपके नेटवर्क संसाधनों का विस्तार भी हो सकता है।
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